Щоб отримати BSN у Нідерландах, зверніться до муніципалітету за місцем фактичного проживання та зареєструйтеся в реєстрі населення BRP. Після цього окремо оформіть підтвердження тимчасового захисту в IND: номер BSN сам собою не є дозволом на проживання.
Ця інструкція — для українців, які прибули через війну й оформлюють перебування за Директивою про тимчасовий захист. Загальний маршрут діє в Нідерландах; приклад запису й документів нижче стосується лише Утрехта. Джерела перевірено 15 листопада 2026 року. Для громадян інших держав, які жили в Україні, умови потребують окремої перевірки.
BRP, BSN та IND: що потрібно отримати
BRP — це Basisregistratie Personen, реєстр персональних даних. BSN — burgerservicenummer, персональний номер для взаємодії з державними службами. IND — міграційна служба, яка перевіряє відповідність умовам захисту. За поясненням державної служби RvIG, реєстрацію проводять у громаді, де ви перебуваєте; міграційну перевірку проводить IND.
| Етап | Куди звертатися | Що перевірити після звернення |
|---|---|---|
| Реєстрація в BRP | Gemeente — ваш муніципалітет | Правильність імені, адреси та сімейних зв’язків |
| Отримання BSN | Муніципалітет після реєстрації | Сам номер і спосіб його отримання |
| Підтвердження захисту | IND за окремим записом | Результат перевірки та видане підтвердження перебування |
Не зупиняйтеся після першого рядка таблиці. Типова помилка — отримати лист із номером і вирішити, що всі міграційні формальності завершені. Для ширшого контексту є довідник EuroUA про Нідерланди, BSN, IND та медичну допомогу.
Як записатися в муніципалітет і підготувати документи
- Знайдіть gemeente за своєю адресою. На офіційному сайті шукайте розділ для людей з України та реєстрацію BRP. Не бронюйте послугу іншого міста лише тому, що там раніше є вільний час.
- Уточніть, чи потрібна особиста присутність усієї сім’ї, які оригінали принести та як підтвердити проживання у вашій ситуації.
- Підготуйте документи про особу, адресу й сімейний стан. Складіть окремий список того, чого бракує: це допоможе одразу поставити конкретне запитання працівнику.
- На прийомі перевірте написання прізвища латиницею та адресу. Запитайте, коли і як отримаєте BSN та куди звернутися, якщо повідомлення не надійде.
Приклад Утрехта. На офіційній сторінці для українців для мешканців муніципальних центрів зазначено запис телефоном +31 30 286 00 00. Для BRP місто перелічує посвідчення особи, підтвердження центру розміщення, документи про шлюб або партнерство, якщо це стосується вас. Для поселення до іншої людини передбачено форму Declaration of residence — посилання на неї є в розділі Important registrations. Не замінюйте її довільною запискою без погодження з містом.
Утрехт повідомляє, що BSN надсилають поштою через кілька днів після прийому. Це місцевий орієнтир, а не обіцянка строку для всіх громад. Якщо ви живете у приймаючої сім’ї, ще до візиту з’ясуйте, хто має заповнити підтвердження проживання і на яку адресу надійде лист.
Як записатися в IND після отримання BSN
Відкрийте сторінку IND Ukraine: make an appointment. Для першого оформлення потрібен розділ First appointment sticker і кнопка Make first appointment for sticker. Для втрати документа чи інших повторних звернень передбачено інший тип прийому — не обирайте його для першого візиту.
На день прийому реєстрації в BRP має бути щонайменше один тиждень. IND також вимагає звернення в межах чотирьох тижнів після реєстрації. Тому не відкладайте запис до кінця цього періоду. Збережіть код і лист-підтвердження; перед поїздкою ще раз звірте адресу та перелік документів у своєму записі.
IND просить BSN, код прийому, чинний паспорт або інший прийнятний документ, докази проживання в Україні та маршруту після виїзду. Підготуйте також документи дітей і підтвердження сімейних зв’язків, якщо від них залежить звернення. Детальний перелік залежить від вашої ситуації — перевіряйте його на тій самій сторінці.
Прийом для першого стікера безкоштовний. Під час нього служба перевіряє умови захисту й оформлює необхідні дані; не розцінюйте саме бронювання часу як позитивне рішення. Витрати на дорогу чи підготовку документів плануйте окремо, без припущень про автоматичне відшкодування.
Якщо немає документів, житла або вільного прийому
Відсутній паспорт не означає, що потрібно мовчки відмовитися від звернення. Уряд Нідерландів пояснює: коли необхідних документів немає, муніципалітет розпочинає перевірку особи й походження. Повідомте, які докази у вас залишилися. Не купуйте сумнівних «підтверджень» і не вказуйте адресу, за якою ви не живете.
Для неповнолітніх, які прибули з батьками та не мають посвідчення особи, RvIG описує можливість встановлення даних через заяву батьків під присягою або обіцянкою. Застосування цього порядку узгоджуйте з муніципалітетом; це не універсальна заміна всіх документів для дорослого.
Якщо немає місця проживання, уряд радить звертатися до муніципалітету по допомогу й реєстрацію. Водночас офіційно попереджає про складність із розміщенням. Звернення не гарантує негайного поселення. Не їдьте до іншого міста, розраховуючи на непідтверджене місце.
Коли прийом у gemeente або IND призначений пізно, збережіть підтвердження звернення та запитайте компетентну службу, як діяти саме у вашій справі. Корисне формулювання: «Дата реєстрації BRP — …, найближчий доступний прийом — …; як виконати вимогу строку?». Звичайний лист не вважайте автоматичним продовженням строку.
Що перевірити після реєстрації та при відмові
Порівняйте прізвище, дату народження й адресу в усіх отриманих підтвердженнях. Помилку BRP адресуйте муніципалітету, проблему з документом захисту — IND. Якщо отримали формальну відмову, збережіть повний текст і дату отримання: спосіб та строк оскарження перевіряйте за роз’ясненням у самому рішенні й за допомогою правового консультанта. Скарга на обслуговування та оскарження рішення — різні дії.
BSN знадобиться для наступних сервісів. UWV пояснює його значення для роботи та державних послуг; для цифрової ідентифікації DigiD теж потрібен BSN. Однак номер не замінює перевірку умов конкретної послуги. Перед зверненням до банку прочитайте які документи й комісії перевіряти для рахунку в ЄС.
Що має залишитися у вас на руках: підтвердження реєстрації та BSN, збережений запис до IND, документи за результатом прийому й контакт служби для виправлення помилок. Тримайте ці файли разом, але не надсилайте повний пакет документів невідомим посередникам.