Якщо у вас уже є PESEL, перевірте актуальні дані реєстру, а не тільки стару довідку з номером. Помилку в прізвищі, відсутній паспорт і втрачений статус UKR слід розбирати як різні ситуації. Нижче — маршрут отримання витягу та звернення про неточність; місцевий приклад подання — Варшава.
Перевірено 12.11.2026. Інструкція стосується польського реєстру. Отримання PESEL уперше та перехід на CUKR — окремі процедури.
Що саме перевіряємо: номер, персональні дані чи підставу перебування
Знайдіть свої ім’я, прізвище, дату народження та дані документа. Окремо з’ясуйте актуальне позначення статусу: наявність номера сама собою не пояснює, чи зберігається UKR. Urząd do Spraw Cudzoziemców пояснює, що під час отримання картки CUKR позначення змінюється з UKR на CUKR. Відомство також вказує на втрату UKR після виїзду більш ніж на 30 днів. Отже, відсутність UKR не завжди є друкарською помилкою.
Не починайте з повторної заяви на новий номер. Спершу складіть коротку хронологію: коли присвоїли PESEL, коли оновлювали паспорт, коли ви виїжджали й поверталися та які рішення про перебування отримували. Це допоможе поставити установі точне запитання без здогадів про причину зміни.
Найкоротший шлях онлайн: перевірити дані та отримати PDF
Офіційна послуга називається Sprawdź dane swoje lub swojego dziecka w rejestrze PESEL i pobierz zaświadczenie — «Перевірте свої або дитячі дані та отримайте довідку». Потрібний доступ через Profil Zaufany, кваліфікований підпис або e-dowód; для електронної видачі у 2026 році сторінка скеровує до e-Doręczenia.
- Натисніть Pobierz zaświadczenie — «Отримати довідку», увійдіть і виберіть скриньку e-Doręczenia.
- Вкажіть, чиї дані перевіряєте. Для дитини потрібно мати необхідні батьківські права й зв’язок записів у реєстрі.
- Для витягу виберіть Zamów zaświadczenie, повний або частковий набір, актуальні чи історичні відомості.
- Натисніть Dalej і перевірте скриньку e-Doręczenia. Офіційний орієнтир — до 10 хвилин; електронна послуга безплатна.
Збережіть оригінальний PDF з електронною печаткою. Його роздруківка є лише відображенням електронного документа. Якщо отриманого набору недостатньо, щоб однозначно побачити актуальний статус, попросіть гміну перевірити саме UKR; не виводьте його з відсутності випадково вибраного поля.
Немає електронного доступу: що робити особисто
Довідку можна замовити і в будь-якій гміні. Це інша дія, ніж перевірка та виправлення неточності. За офіційним описом видача довідки в установі коштує 17 zł за особу, строк — до 7 днів від подання. Попросіть назву конкретної послуги та перевірте реквізити саме обраної гміни перед оплатою. Не переказуйте гроші на рахунок, узятий зі старого допису.
| Ваша мета | Правильна дія | Вартість / строк |
|---|---|---|
| Побачити дані й отримати електронний витяг | Послуга gov.pl, e-Doręczenia | 0 zł; орієнтир до 10 хв |
| Отримати довідку в гміні | Заява на zaświadczenie | 17 zł за особу; до 7 днів |
| Перевірити неточність у Варшаві | Wniosek o sprawdzenie danych | Без збору за саму перевірку; після з’ясування |
| Оновити паспортні дані | Звернення до гміни з паспортом | Оновлення даних безплатне |
Приклад Варшави: як подати звернення про помилку
Варшавська послуга Sprawdzenie danych zawartych w rejestrze PESEL i rejestrze mieszkańców передбачає заяву про перевірку. Її приймає делегатура Biuro Administracji i Spraw Obywatelskich у будь-якому районі міста; на сторінці є посилання на бронювання прийому. В іншій гміні знайдіть її власну послугу через офіційний сайт — варшавська назва підрозділу не є універсальною.
Відкрийте чинний бланк AO-01-12 (PDF). У ньому є Imię i nazwisko — ім’я та прізвище; Adres zamieszkania lub do korespondencji — адреса проживання або листування; Uzasadnienie — пояснення причини звернення. Бланк просить писати великими літерами; службове Znak sprawy заповнює працівник. Не вписуйте туди вигаданий номер справи.
Ось навчальний приклад пояснення без персональних даних: Proszę o sprawdzenie i usunięcie niezgodności mojego nazwiska w rejestrze PESEL z ważnym paszportem. W rejestrze widnieje […], prawidłowy zapis to […]. Proszę o pisemne zawiadomienie o sposobie załatwienia sprawy. Українською: «Прошу перевірити та усунути розбіжність мого прізвища в PESEL із чинним паспортом; повідомити письмово про результат».
Підставляйте лише власну справжню неточність. Якщо написання відрізняється між двома документами, опишіть це, додайте відповідні підтвердження й попросіть визначити належний запис. Шаблон не гарантує виправлення або відновлення права на перебування.
Які докази взяти й що залишити собі
Для варшавської перевірки потрібні заява та документ особи для огляду; за представництва — належне доручення. Плата за подання доручення може становити 17 zł, із винятками для визначених близьких родичів. Це не плата за «повернення UKR». Установа, яка сама не уповноважена прибрати розбіжність, повідомляє компетентний орган. Строк відповіді описано як невідкладний після пояснювального провадження, без гарантованої кількості днів.
Візьміть також матеріал, який показує проблему: актуальний витяг, старе підтвердження, чинний паспорт, документ про зміну даних. Для дитини підготуйте власні документи, дитячий документ і підтвердження представництва, коли воно потрібне. Заздалегідь уточніть в установі, чи потрібний переклад конкретного доказу: універсального правила «перекласти все» тут немає.
Редакційна порада: зробіть копію звернення для себе та попросіть відмітку про прийняття або збережіть електронне підтвердження доставлення. Зафіксуйте назву органу й дату. Після відповіді ще раз перевірте дані: виправлення написання прізвища не слід автоматично вважати рішенням про UKR.
Текст схеми: отримайте актуальні дані → визначте, чи це помилка запису, паспортні дані або зміна UKR → зверніться до компетентної гміни, а за помилкою перетину кордону — до відповідного підрозділу Straż Graniczna → збережіть відповідь і повторно перевірте запис.
Особливий випадок: паспорт не підтвердили до 31 серпня
Цей строк уже минув. Krajowa Sieć Integracji пояснює: обов’язок до 31 серпня 2026 року стосувався людей, яким UKR присвоїли лише за декларацією особистих даних без чинного документа подорожі. Від 1 вересня невиконання спричиняло зміну на NUE. Людям, які вже показали чинний паспорт і не змінили його даних, повторне підтвердження лише через цей строк не було потрібне.
Закон від 23 січня 2026 року (Dz.U. 2026 poz. 203) містить відповідні перехідні правила у статтях 25–26. Не вважайте подання паспорта сьогодні автоматичним скасуванням усіх наслідків пропущеного строку. Уточніть підставу зміни у гміні й отримайте пояснення саме своєї ситуації; не плануйте виїзд і повернення тільки за загальною порадою з чату.
Якщо PESEL надали на підставі іншого документа зі світлиною, свідоцтва про народження або документа подорожі, що втратив чинність, стаття 26 передбачає підтвердження особи чинним паспортом протягом 60 днів від його видачі, з визначеними законом винятками. Це інше правило, ніж уже минулий строк 31 серпня для реєстрації лише за декларацією.
Як діяти, якщо причина пов’язана з кордоном або відповідь не допомогла
Straż Graniczna розділяє компетенції: щодо втрати UKR звертайтеся до гміни, щодо запису про перетин — до підрозділу за місцем перетину кордону. Підготуйте паспорт і наявні докази поїздки. Інформаційна лінія з питань перебування: +48 22 500 43 76, понеділок–п’ятниця 9:15–15:15. Телефонна консультація не замінює внесення виправлення.
Варшавська картка послуги перевірки даних прямо зазначає Tryb odwoławczy: brak — окремої процедури адміністративного оскарження для цієї послуги не наведено. Не переносіть на неї строки з рішень про посвідку. Якщо ви одержали окреме формальне рішення про перебування, дотримуйтеся його pouczenie — інструкції щодо оскарження — та невідкладно зверніться по правову допомогу. Запит про технічну помилку не зупиняє процесуального строку.
Результат цієї дії: актуальний витяг або письмова відповідь, зрозуміла причина розбіжності та підтвердження прийнятого звернення. Далі скористайтеся довідником Польщі та поясненням про документи й переклади.
Перевірені першоджерела
- Gov.pl: перевірка даних та отримання витягу
- Warszawa 19115: перевірка неточності
- Варшава: бланк AO-01-12
- Krajowa Sieć Integracji: підтвердження особи
- Straż Graniczna: компетенції та контакти
- Urząd do Spraw Cudzoziemców: UKR і CUKR
- Закон Польщі від 23 січня 2026 року
Джерела перевірено 12 листопада 2026 року. Правила наведено в межах зазначеної країни та місцевої процедури.