Якщо у Польщі минув установлений строк зарплати, перевірте розрахунок, збережіть докази й письмово вимагайте виплату. За трудовим договором ви можете звернутися до Державної інспекції праці — Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) — та до суду праці. Для umowa zlecenia обсяг допомоги PIP інший, тому почніть із визначення свого договору.
Цей порядок стосується роботи у Польщі, зокрема українців, які тут працюють. Він допоможе підготувати звернення, але конкретний спосіб стягнення залежить від договору, доказів і характеру спору. Джерела перевірено 9 листопада 2026 року. Основи працевлаштування та інші побутові питання зібрані в нашому довіднику для українців у Польщі.
1. Знайдіть дату виплати й назву договору
Відкрийте договір, додатки та правила оплати у вашій компанії. За umowa o pracę зарплату виплачують щонайменше раз на місяць у заздалегідь установлену дату. Місячна зарплата за вже виконану роботу має бути виплачена не пізніше перших 10 днів наступного календарного місяця. Якщо встановлений день виплати є вихідним, гроші виплачують попереднього дня. Це пояснює Міністерство сім’ї, праці та соціальної політики Польщі.
Важлива саме дата, що діє у вас. Якщо компанія встановила виплату раніше, граничний строк із кодексу не дає їй права довільно перенести ваш день зарплати. Окремо перевірте, чи йдеться про основну зарплату, премію за певний період або іншу виплату: їхні підстави й строки можуть відрізнятися.
Не переносіть автоматично правило про перші 10 днів на umowa zlecenia чи umowa o dzieło. Збережіть сторінку з назвою договору та умовами розрахунку. Якщо фактична організація роботи не відповідає написаному в договорі, повідомте це під час консультації. Для вибору нової роботи також стане у пригоді матеріал про пошук вакансій у Європі та EURES.
2. Зберіть одну папку доказів
Почніть із документів, які вже маєте: договору, додатків, розрахунків зарплати, виписок із рахунку, графіків і повідомлень про відпрацьовані зміни. Якщо частину грошей отримали, запишіть дату та суму кожного платежу. Так ви зможете показати, за який період залишився борг, і не змішаєте повну невиплату з помилкою в нарахуванні.
За трудовим договором ви маєте право вимагати доступу до документів, на підставі яких обчислено вашу зарплату. Це передбачає стаття 85 § 5 Кодексу праці Польщі. Попросіть пояснити розрахунок конкретного місяця: які години враховано, які доплати нараховано й що утримано. Зберігайте власні документи та листування, до яких маєте законний доступ.
| Документ або запис | Що перевірити | Як упорядкувати |
|---|---|---|
| Договір і додатки | Назва компанії, вид договору, ставка, дата виплати | Один комплект за хронологією |
| Графіки й облік годин | За які дні або зміни ви вимагаєте оплату | Окремо за кожен місяць |
| Розрахунок зарплати | Нарахування, доплати, утримання | Порівняти з договором |
| Банківська виписка | Дата й сума фактично отриманого переказу | Позначити відповідні операції |
| Листування | Обіцянки виплатити, пояснення затримки, ваші запити | Зберегти дати, відправника й повний зміст |
Якщо роботодавець говорить про помилку в реквізитах, звірте номер рахунку з тим, який ви йому надали. Загальні питання рахунків розібрані в нашій статті про банківський рахунок у ЄС для українців.
3. Надішліть конкретну письмову вимогу
У зверненні до компанії напишіть, за який місяць або період не отримали оплату, який строк минув і яку суму вважаєте невиплаченою. Попросіть виплатити борг та надати розрахунок. Якщо точну суму ще з’ясовуєте, прямо зазначте це замість приблизної цифри без пояснення.
Як редакційний спосіб упорядкувати вимогу використайте чотири поля: «період роботи», «дата, коли мали заплатити», «що отримано», «що прошу перевірити або виплатити». Зазначайте валюту — польські злоті (PLN) — і пояснюйте, про яку суму пишете: brutto чи netto. Збережіть копію звернення й підтвердження його надсилання або вручення.
Міністерство пояснює, що прострочення виплати зарплати тягне обов’язок сплати відсотків. Їхній розрахунок залежить від періоду прострочення та застосовної ставки; не додавайте до вимоги довільний відсоток. Якщо компанія заперечує борг або розмір нарахувань, візьміть її відповідь на консультацію.
4. Виберіть відповідний шлях: PIP чи суд
PIP контролює дотримання трудового законодавства. Для працівника за umowa o pracę невиплата зарплати може бути предметом скарги. У зверненні вкажіть свої ім’я, прізвище й адресу, точну назву та адресу роботодавця, період невиплати й короткий опис фактів. Такий склад звернення наведено в офіційних роз’ясненнях PIP. Оберіть інспекторат за місцезнаходженням роботодавця та уточніть в ньому актуальний порядок подання підписаної скарги.
За результатами перевірки інспектор може, зокрема, приписати роботодавцю виплатити належну зарплату. Це повноваження органу, а не гарантія отримання грошей у певний день. PIP захищає дані скаржника; загальне правило — не розкривати їх без письмової згоди. Якщо у вашій справі виникне питання такої згоди, попросіть пояснити наслідки.
Для umowa zlecenia PIP має повноваження, зокрема, щодо дотримання мінімальної погодинної оплати. Це не означає, що інспекція вирішує будь-який спір про всю обіцяну винагороду за цивільним договором. Межі її компетенції пояснює міністерство в матеріалі про трудові спори. Покажіть свій договір консультанту, щоб визначити належний шлях.
Спори, що випливають із трудових відносин, вирішує суд праці. Вимогу можна заявляти щодо невиплаченої зарплати та відсотків. Для позову потрібні точні дані сторін, сума й обґрунтування вимоги, докази та підпис. Як нагадує Суд у Битомі, документи подають також у копіях для іншої сторони; кількість залежить від учасників справи.
Скільки це коштує і чому не варто відкладати
Консультації PIP із трудового права безоплатні. Працівник, який подає трудовий позов, користується законним звільненням від судових зборів із передбаченими законом винятками; це не скасовує всіх можливих витрат процесу або послуг обраного юриста. Зокрема, для апеляції у справах понад 50 000 PLN діє окреме правило щодо частини суми понад цей поріг. Актуальні положення наведено на сторінці суду в Битомі. Перед поданням уточніть витрати для своєї процесуальної дії.
Загальний строк позовної давності для вимог із трудових відносин становить три роки від моменту, коли виплата стала належною. Це не строк, який варто чекати. Не вважайте лист до компанії або скаргу в PIP автоматичним вирішенням питання давності: якщо борг давній, одразу обговоріть його з юристом. Строки оскарження звільнення інші — не застосовуйте до нього правило про три роки.
План дій і типові помилки
- Перевірте договір і строк. Запишіть, за який період немає виплати.
- Збережіть докази. Зведіть договір, години, розрахунок і платежі.
- Зафіксуйте вимогу. Письмово попросіть виплатити борг і пояснити нарахування.
- Оберіть звернення. Уточніть компетенцію PIP і потребу в позові.
- Стежте за строками. Зберігайте відповіді й перевіряйте наступну дію.
Найчастіші помилки — називати лише суму без періоду, плутати brutto з netto, не врахувати частковий платіж або вказати торгову назву замість юридичної назви роботодавця. Не підписуйте підтвердження отримання грошей, яких фактично не одержали. Не покладайтеся лише на усну обіцянку «наступного тижня»: зафіксуйте, хто й коли її дав.
Якщо вам складно підготувати документи, почніть із безоплатної консультації PIP або державної системи безоплатної правничої допомоги. Остання доступна й іноземцям у Польщі за умовами програми; мову консультації уточніть під час запису. На зустріч візьміть упорядковану папку та коротку хронологію. Ваш найближчий крок — встановити точну дату боргу й підготувати підтвердження за кожен неоплачений місяць.