Как контролировать свое внимание — практические советы

Одно из лучших представлений о роли производительности в XXI веке было предоставлено еще в 1890 году в первом томе «Принципов психологии» (The Principles of Psychology) Уильяма Джеймса (William James).

«Моя жизнь зависит от того, на что я обращаю внимание». Смысл этого высказывания заключается в том, что внимание человека определяет то, что творится в его жизни, то есть очерчивает мир, в котором человек живет. Другими словами: чтобы управлять собственной жизнью, необходимо управлять тем, на что вы обращаете внимание. Это особенно актуально сегодня, когда одновременно происходит так много вещей: мы работаем из дома (поезда, самолета или кафе), в офисе наблюдаем за детьми через установленную дома камеру, и отвлекаемся, просто коснувшись пальцем экрана телефона. Детали – в адаптированном переводе практических советов с ресурса Harvard Business Review.

Управление вниманием

Желаете всегда оставаться продуктивными и лучше справляться со стрессами? Укрепляйте навыки управления вниманием.

Управление вниманием – это практика контроля над отвлечением, полное присутствие и включение в моменте, поиск потока, максимизация фокуса с целью раскрытия собственного потенциала. Научиться делать определенные действия намеренно и осознанно, а не как автоматическую реакцию на внешний раздражитель. Способность признать, что что-то отвлекает ваше внимание (или потенциально может отвлечь внимание), и вместо этого сосредотачиваться на сознательно выбранной деятельности. Вместо того, чтобы отвлекаться, вы решаете, куда направить внимание в любой момент, на основе понимания приоритетов и целей.

Повышение внимания приводит к повышению производительности, а это – не просто последовательное выполнение задач из составленного списка. Конечным результатом является способность создавать собственную жизнь по собственному выбору, сознательно сосредотачиваясь на том, что для вас важно. Это больше, чем просто фокус, это возвращение контроля над временем и приоритетами.

Стремление против реальности

Многие руководители говорят, что верят в силу наставничества и тренировки членов своей команды, что главная роль любого лидера – поддерживать подчиненных и поощрять их рост. Однако, опыт показывает, что большинство их рабочего времени тратится совсем не на достижение этой поставленной цели, а на многочисленные электронные письма или решения срочных задач. Начало года знаменуется планом тренировки команды, который с треском проваливается через другие неотложные дела, а личные разговоры с подчиненными происходят значительно реже, чем необходимо.

С несоответствием стремлений и реалий сталкиваются представители любых профессий, любого уровня. Почему же на практике мы не получаем запланированного? Почему существует разрыв с тем, чего мы желаем достичь, и тем, как тратим свое время?

Джеймс размышлял над этим еще в XIX веке, поэтому конфликт между целями и ценностями с одной стороны и приманкой отвлечений с другой нельзя считать веянием времени. Конечно, отвлечения сегодняшнего дня очень отличаются от отвлечений 1890-х годов: тогда телефонная связь была новинкой, а сегодня царит интернет, объем информации и коммуникации в разы превышает то, что Джеймс мог даже представить. Конкуренция за внимание увеличилась. Вернемся к примеру с наставничеством и тренингу. Можно начинать каждый день с целью сосредоточиться на собственной команде, однако эти намерения могут быстро исчезнуть в круговерте других ежедневных требований. Приходится каждый день выбирать, на чем сосредоточить внимание, и таким образом творить свою реальность.

Осознанное сосредоточение внимания

Управление вниманием предлагает практические решения возврата контроля, борьбы с отвлечениями, создание возможностей для поддержки приоритетов. Итак, прежде всего, необходимо управлять внешними факторами:

Контролируйте технологии. Помните, технологии предназначены служить вам, а не наоборот. Отключите автоматические сообщения электронной почты, сайтов и социальных сетей, которые разработаны специально для того, чтобы «воровать» ваше внимание. По возможности, держите телефон как можно дальше от себя или хотя бы выключайте звук. Проверяйте их в перерывах между работой. Это позволит лучше концентрироваться на выполняемом задании.

Контролируйте среду. Установите границы с другими лицами, особенно в условиях открытого офиса. Например, используйте наушники или используйте знак «Не беспокоить», когда нужно сосредоточиться. Если это не работает, попробуйте перейти в другую часть офиса или даже на другой этаж здания. Также можно попробовать сотрудничать с коллегами, определив определенное время суток или день недели, когда определенного сотрудника нельзя отвлекать от работы.

Часто мы игнорируем истину: наша производительность страдает не только потому, что нас отвлекают внешние факторы, а через собственный разум. Например, проблема заключается не только в том, что электронные письма прерывают вашу работу. Поскольку вы привязаны к своему почтовому ящику, вы ожидаете, что вас будут прерывать каждые несколько минут, а это влияет на уровень концентрации внимания. Или существует страх забыть сделать небольшое задание, например, отправить письмо или переслать документ, поэтому человек делает подобные действия, как только о них вспомнит, отвлекаясь от другой выполняемой задачи. Даже больше, зная, что у вас есть каталог всех знаний во всем мире благодаря интернету на смартфоне, трудно смириться с мыслью «я не знаю» и избежать отвлечения «узнать прямо сейчас». Следовательно, также необходимо научиться контролировать внутренние факторы:

Контролируйте собственное поведение. Используйте те моменты, когда вам удалось «укротить» технологии и установить знак «Не беспокоить» для однозадачности: открывайте только одно окно на экране компьютера, уделяйте полное внимание выполнению одного задания. Устраивайте перерывы, во время которых вы отходите от компьютера. Попробуйте полностью избегать технологий во время таких перерывов. Начните с 15-20 минут и постепенно увеличивайте эти промежутки.

Контролируйте собственные мысли. Для многих из нас это самое тяжелое задание. Мысли имеют тенденцию «летать». Практикуйте замечать, когда они «идут» в своем собственном направлении и спокойно «поворачивайте» их туда, куда вам надо. Если вам пришло в голову какое-то важное задание, пока вы работаете над другим весомым делом, запишите его в блокнот и вернитесь к нему позже. Это касается и информации, которую надо искать в интернете.

Управление вниманием не устраняет отвлечений, но когда человек начинает распознавать, что он отвлекается, развивает свой «мышцу внимания» благодаря вышеуказанным привычкам, он постепенно восстанавливает свою жизнь и посвящает больше времени тому, что действительно важно. Не допускайте, чтобы отвлечение препятствовало вашим устремлениям и намерениям. Вместо этого, контролируйте свое внимание, чтобы управлять своей жизнью.

Метки:

...
  1. Последние новости
  2. Популярные новости

Популярные новости сегодня

Шенгенская виза: категории и оформление рейтинги Украины
Реклама

Это интересно...

Соглашение об ассоциации

Мероприятия в ЕС

О нас

Метки